OGGETTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Artt. 12-13 del Regolamento (UE) 2016/679

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Informazioni e dati di contatto del titolare del trattamento

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OGGETTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare La informa che tratterà, nello specifico, i dati anagrafici e identificativi comuni, ovvero nome e cognome, recapiti di domicilio ed indirizzo, indirizzo di posta elettronica/PEC e numero di telefono/cellulare/telefax, dati contabili, fiscali, postali e bancari del Cliente e dei suoi dipendenti/collaboratori, secondo le finalità e le modalità di seguito definite e precisate. In particolare, i dati personali forniti al Titolare ed oggetto di trattamento sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della sottoscrizione del presente contratto di servizi.
Questi dati verranno trattati esclusivamente per le seguenti specifiche finalità:

• adempimento ed esecuzione del contratto ed espletamento di ogni azione finalizzata all’adempimento delle obbligazioni reciproche nascenti dall’avvio dell’iter amministrativo per l’ottenimento del Rating di Legalità emesso dall’AGCM (art. 5 ter D.L. 24 gennaio 2012, convertito con Legge n. 27 del 24 marzo 2012);
• adempimento di specifiche richieste provenienti dall’interessato prima della conclusione del presente contratto con l’interessato;
• adempimento di obblighi fiscali, amministrativi, tecnici e/o contabili;
• gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, cessione del credito, richiesta di informazioni);
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; contenziosi e controversie giudiziarie);
• servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio)

Il conferimento dei Suoi dati personali risulta, pertanto, necessario all’instaurazione ed esecuzione del contratto di servizi, ovvero per l’integrale compimento delle finalità di cui sopra e per gli adempimenti a queste connessi e, di conseguenza, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di adempiere i detti servizi, non essendo possibile compiutamente dare corso all’allegato contratto di servizi.

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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La comunicazione da parte Sua al Titolare del Trattamento dei dati personali tutti sopra meglio specificati ha come presupposti di liceità del trattamento le seguenti basi giuridiche:

• Art. 6, par. 1, lettere b) e c) del GDPR per la finalità di cui sopra.

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare pienamente la Sua riservatezza, in particolare, in ossequio ai principi stabiliti dall’art. 5 del GDPR.

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MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il Trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.
I dati personali da Lei comunicati sono sottoposti a trattamento in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti anagrafiche e relative banche dati (amministrazione, contabilità, fiscale, tecnico), con modalità tecniche ed organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, ovvero a dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o referenti delegati interni e/o amministratori di sistema, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione con l’ausilio di strumenti elettronici o informatici nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità e modalità dichiarate.
Si precisa, in particolare, che, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati e/o referenti delegati interni all’azienda delle funzioni a ciò deputate e/o altresì da responsabili esterni del trattamento (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse), incaricati, in particolare, della gestione contabile e finanziaria, amministrativa e legale.

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AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare del Trattamento, secondo quanto di seguito precisato, in modo esemplificativo e non esaustivo: soggetti che svolgono, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili esterni all’uopo nominati dal Titolare, finalità ausiliarie all’esecuzione del presente contratto di servizi e dei relativi rapporti contrattuali commerciali, ovvero le società collegate alla società per finalità ulteriori rispetto a quelli amministrativo-contabili e commerciali, società che gestiscono banche dati per la valutazione del rischio di credito, istituti bancari e assicurativi, amministrazioni pubbliche e autorità di vigilanza e controllo, studi legali e notarili, società di recupero crediti, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi professionali e di consulenza al Titolare, sempre nei limiti delle finalità per i quali i Suoi dati personali sono stati raccolti.
Il Titolare La informa che, in generale, non trasferirà i Suoi dati personali verso un paese terzo extra Ue né verso un’organizzazione internazionale con sede al di fuori dei confini della UE; nell’ipotesi in cui ciò dovesse rendersi necessario per qualsiasi motivo, il Titolare sin d’ora assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili.

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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle finalità in oggetto con riferimento al presente contratto di servizi, e, al termine di quest’ultimo, altresì per un tempo in ogni caso non superiore a 10 (dieci) anni successivi decorrenti dalla conclusione del rapporto medesimo, corrispondente al termine prescrizionale contrattuale, ai fini dell’eventuale esercizio dei propri diritti ed interessi in contenziosi giudiziari od extragiudiziari. Decorso il termine di conservazione come sopra individuato, i Suoi dati verranno cancellati da ogni Data Base, applicativo e archivio, informatico e cartaceo, in cui sono stati registrati e conservati.

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PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare La informa che, ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano), né effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i Suoi dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc.

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DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritto di Accesso ex art. 15 del GDPR e Diritto di Rettifica ex art. 16 del GDPR
In qualità di interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei ha la facoltà di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano, di ottenere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni di cui al medesimo art. 15, paragrafo 1, lettere da (a) a (h), mediante rilascio di copia dei dati oggetto di trattamento in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile.
Lei, ai sensi dell’art. 16 del GDPR, ha inoltre il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati oggetto di trattamento qualora siano non aggiornati e/o inesatti e/o incompleti.

Diritto di cancellazione ex art. 17 del GDPR e Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha la facoltà di ottenere, senza ingiustificato ritardo, dal Titolare, esclusivamente nelle ipotesi di cui all’art. 17, paragrafo 1, lettere da (a) a (f), del GDPR, la cancellazione dei dati che la riguardano - con l’eccezione delle ipotesi specificamente previste dall’art. 17 paragrafo 3.
In qualità di interessato Lei, ai sensi dell’art. 18 paragrafo 1, lettere da (a) a (d), del GDPR, ha il diritto di richiedere ed ottenere dal Titolare, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. Il Titolare assicura che la limitazione del trattamento venga attuata mediante dispositivi tecnici adeguati che ne garantiscano l’inaccessibilità e l’immodificabilità

Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di ricevere, ai sensi dell’art. 20 del GDPR, da MF i dati personali che la riguardano, il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, ovvero di ottenere da MF, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento specificatamente individuato.

Diritto di Opposizione al trattamento ex art. 21 del GDPR
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano, per motivi connessi alla sua situazione particolare, nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati sia necessario (1) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e/o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; (2) per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di un terzo; (3) per attività di profilazione eseguite dal Titolare sulla base dei punti precedenti.
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare qualora gli stessi siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

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MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta da inviare a mezzo email all’indirizzo dpo@class.it.
Il Titolare provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirLe le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, il Titolare potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.
Il Titolare provvederà a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.
A seguito dell’invio della Sua richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora il Titolare nutra ragionevoli dubbi circa la Sua identità provvederà a richiederle ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo email dall’indirizzo dpo@class.it e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata allo scopo.
Nel caso in cui il Titolare non ottemperi alla Sua richiesta entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta, quest’ultimo La informerà dei motivi dell’inottemperanza, informandoLa sin d’ora della Sua facoltà di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018.